Outdoor Advertisements
Process Scope: The purpose of this procedure is to define the methodology followed for providing the installation and fixation of outdoor advertisements.
Process Input: To control outdoor advertisements.
| Process Activities | Responsibilities | Time Frame | Record Format Name (if any) | Record (Format No.) |
|---|---|---|---|---|
| As per Government instructions, a committee of the following officers is constituted from time to time under the supervision of the Divisional Commissioner for revising advertisement prices: i. Divisional Commissioner ii. Commissioner, Municipal Corporation iii. Joint Commissioner, Municipal Corporation iv. Executive Officer v. Land Officer | Z.T.O / Land Officer | As per instructions of the Government and as and when required | Haryana Outdoor Advertisement Policy 2008 | - |
| The Corporation earmarks advertisement sites and calls tenders for outsourcing the same under the State Outdoor Advertisement Policy. | Land Officer | Yearly or as and when required | Tender Form under State Outdoor Advertisement Policy | - |
| The tender is allotted to the highest bidder above the reserve price, and an agreement is executed with the tenderer. | Land Officer | Within one month after inviting tender | Tender work order & Agreement | FXX (MCR/ADM/LO-P-0) |
Process Output:
- Issuance of work order for installation and controlling of advertisements.
- Quarterly review of installment payments by the tenderer and other prescribed parameters in the tender form.
Process Review Criteria:
- Quarterly review of installment payments by the tenderer and other prescribed parameters in the tender form.
कार्य प्रणाली (Work Procedure)
| क्रमांक | कार्य प्रणाली | जिम्मेवारियां | कार्य समय | दस्तावेज (फार्म) |
|---|---|---|---|---|
| 1. | नगर निगम क्षेत्र में विज्ञापन के लिये स्थान चिन्हित किये जाते हैं। | भू-अधिकारी | समय-समय पर | - |
| 2. | सरकारी हिदायतानुसार मण्डलायुक्त की अध्यक्षता में एक कमेटी का गठन किया जाता है तथा कमेटी द्वारा विज्ञापनों की दरें निर्धारित की जाती हैं। | मण्डलायुक्त, आयुक्त नगर निगम, संयुक्त आयुक्त, कार्यकारी अधिकारी एवं भू-अधिकारी नगर निगम कमेटी के सदस्य होते हैं। | प्रति वर्ष | - |
| 3. | अखबारों के माध्यम से विज्ञापन द्वारा निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं तथा निर्धारित प्रारूप में निर्धारित तिथि तक आवेदन किया जाता है। | भू-अधिकारी | प्रति वर्ष | फार्म नं0 |
| 4. | सभी आवेदकों के आवेदन एक रजिस्टर में दर्ज किये जाते हैं। | लाइसेंस लिपिक | उसी दिन | निविदा रजिस्टर |
| 5. | जिस फर्म का मूल्य Reserve Price से अधिक एवं सर्वाधिक होता है, उसे विज्ञापन का ठेका दिया जाता है और इकरारनामा किया जाता है। | गठित कमेटी | निर्धारित तिथि | इकरारनामा प्रारूप |